Okno główne aplikacji

Po uruchomieniu aplikacji na ekranie zostanie wyświetlone okno główne. Przed zalogowaniem do systemu można jedynie skorzystać z takich funkcji jak np. konfiguracja parametrów połączenia. Po poprawnym zalogowaniu okno główne zostanie wzbogacone o elementy pozwalające na codzienną pracę z aplikacją.

Na belce tytułowej aplikacji 1️⃣ znajduje się menu główne aplikacji, a nieco poniżej pasek narzędzi 2️⃣. Poszczególne pozycje menu oraz paska narzędzi zostały omówione w stosownych fragmentach niniejszego podręcznika. Z lewej strony okna 3️⃣ znajdują się panel umożliwiający dostęp do poszczególnych funkcji programu. Są to kolejno:

• Skróty – szybkie otwieranie okna wybranych spraw.
• Rejestr spraw – zarządzanie bazą spraw oraz drzewem typów spraw.
• Kartoteka – dane podmiotów, instytucji oraz baza wzorców pism.
• Zadania – czynności, terminarz oraz książka korespondencji.
• Administracja – zarządzanie pracownikami oraz rolami systemowymi.

Widoczność poszczególnych paneli oraz funkcji w dużej mierze zależy od przywilejów posiadanych przez aktualnie zalogowanego pracownika. Na przykład, jeśli użytkownik pełni w systemie rolę, która nie posiada przywileju Przeglądanie pracowników, to panel administracja nie będzie dla niego widoczny.

W centralnej części okna 4️⃣ znajduje się przestrzeń robocza, w której otwierane są rozmaitego rodzaju formularze. Aplikacja pozwala na otwarcie wielu formularzy jednocześnie. Przykładowo możliwe jest otwarcie kilku formularzy spraw oraz formularza podmiotów. Każdy nowo otwarty formularz „przykrywa” poprzedni. Poszczególne formularze mogą być minimalizowane, maksymalizowane lub przywracane do domyślnych rozmiarów. Służą do tego przyciski znajdujące się w prawym górnym rogu każdego formularza. Przełączanie między poszczególnymi oknami ułatwia menu Okna, które pojawia się w menu głównym aplikacji po otwarciu pierwszego formularza, a znika po zamknięciu ostatniego. Na samym dole okna głównego znajduje się pasek statusu 5️⃣, na którym wyświetlane są takie informacje jak imię, nazwisko oraz rola aktualnie zalogowanego użytkownika lub nazwa czynności, dla której uruchomiono automatyczny pomiar czasu. Po zakończeniu pracy z systemem użytkownik powinien się wylogować oraz opcjonalnie zamknąć aplikację.