Synchronizacja danych (Outlook)

UWAGA

Poprawność działania funkcji została przetestowana na najnowszych wersjach oprogramowania Outlook. Ze względu na mnogość konfiguracji (wtyczki, platformy) funkcjonalność ta może w pewnych sytuacjach nie zadziałać

Aplikacja repertorium umożliwia przekazywanie pewnych danych do oprogramowania Outlook. Synchronizacja może odbywać się w następujących obszarach:

• eksport zdarzeń z terminarza Repertorium do terminów aplikacji Outlook oraz operacja odwrotna;
• eksport czynności związanych ze sprawą do zadań aplikacji Outlook oraz operacja odwrotna;
• eksport podmiotów do kontaktów aplikacji Outlook.

Zasada działania wszystkich okien synchronizacji danych jest podobna, po lewej stronie znajduje się tabela zawierająca zdarzenia/czynności/podmioty zapisane w bazie programu Repertorium, po prawej zaś terminy/zadania/kontakty programu Outlook. W środkowej części okna znajdują się przyciski eksportu (strzałka w prawo) importu (strzałka w lewo) oraz odświeżania. Po kliknięciu elementu jednej z tabel, w drugiej tabeli zostają podświetlone elementy, które prawdopodobnie znajdują się już w bazie programu Repertorium lub Outlook. Po zaznaczeniu pola wyboru znajdującego się po lewej stronie każdego elementu, można dokonać operacji importu/eksportu.

Synchronizacja zdarzeń i terminów

Po naciśnięciu przycisku z symbolem programu Outlook, który jest widoczny w oknie głównym terminarza, na ekranie zostanie wyświetlone okno umożliwiające wykonanie synchronizacji.

Z prawej strony znajduje się lista rozwijana umożliwiająca wybór kalendarza programu Outlook, który ma zostać poddany synchronizacji.

Synchronizacja czynności i zadań

Naciśnięcie przycisku z symbolem programu Outlook znajdującego się w oknie czynności etapu sprawy spowoduje otwarcie okna synchronizacji:

W prawej dolnej części okna znajduje się przycisk umożliwiający określenie ram czasowych wyświetlanych czynności i zadań.

Synchronizacja podmiotów i kontaktów

Naciśnięcie przycisku z symbolem programu Outlook, znajdującego się pod listą podmiotów spowoduje otwarcie okna umożliwiającego synchronizację podmiotów i kontaktów. W prawej dolnej części ekranu znajduje się filtr umożliwiający przeszukanie bazy kontaktów Outlook. Domyślnie kontakty importowane są jako strony przeciwne, można zmienić to zachowanie zaznaczając pole Importuj jako klienta.