Dodawanie sprawy

INFORMACJA

Wymagany jeden z przywilejów: zarządzanie sprawami, pełnomocnictwo w sprawach, prowadzenie spraw.

Po wybraniu funkcji Rejestr Spraw → Dodaj sprawę z panelu bocznego okna głównego aplikacji, na ekranie zostanie wyświetlony formularz, w którego pola należy wprowadzić podstawowe dane dotyczące sprawy:

• Format numeracji – format, który zostanie użyty do wygenerowania numeru sprawy. Wybranie wartości numerowanie ręczne wymusi wprowadzenie numeru sprawy w polu Numer sprawy. Lista rozwijana formatów numeracji zawiera wszystkie formaty zdefiniowane w systemie. Szczegółowe informacje na temat zarządzania numerami spraw znajdują się w odpowiednim rozdziale.
• Numer sprawy – pole, w które należy wprowadzić numer sprawy w przypadku skorzystania z opcji numerowania ręcznego, w innym wypadku zostanie wypełnione automatycznie.
• Prowadzący – osoba, która zajmuje się sprawą. Główna odpowiedzialna za sprawę, ma wgląd we wszystkie aspekty prowadzonej sprawy. Lista rozwijana zawiera jedynie osoby, które posiadają przywilej prowadzenia spraw. Domyślną wartością jest aktualnie zalogowany użytkownik systemu. Tylko użytkownik z przywilejem zarządzania sprawami może modyfikować to pole (zlecać prowadzenie spraw innym użytkownikom).
• Pełnomocnik – osoba, która jest pełnomocnikiem klienta z ramienia kancelarii. Pełnomocnik ma podobny zakres uprawnień do prowadzącego sprawę, dodatkowo może zlecać wykonywanie czynności prowadzącemu. Lista rozwijana zawiera jedynie tych pracowników, którzy posiadają przywilej pełnomocnictwa w sprawach.
• Stan – stan, w którym znajduje się sprawa. Sprawa może być otwarta albo zamknięta.
• Data otwarcia – dzień, w którym sprawa została otwarta.
• Data zamknięcia – dzień, w którym sprawa została zamknięta. Wartość w to pole można wprowadzić jedynie dla spraw oznaczonych jako zamknięte.
• Strona – strona sporu reprezentowana przez kancelarię (czynna lub bierna). Wybierając stronę sporu można dodatkowo wprowadzić jej opis tekstowy np. „powód”, „pozwany”, „oskarżony” etc.
• Sprawa prowadzona z urzędu – pole pozwalające oznaczyć sprawy, które są prowadzone z urzędu.
• Gałąź – gałąź prawa, do której można zakwalifikować sprawę.
• Dziedzina – dziedzina prawa, do której można zakwalifikować sprawę.
• Podstawa prawna / stan faktyczny – podstawa prawna oraz stan faktyczny sprawy.

Po wypełnieniu obowiązkowych pól formularza i naciśnięciu przycisku Zapisz, nowa sprawa zostanie dodana do rejestru. Jeżeli pole Otwórz po zapisaniu nie zostało odznaczone, to sprawa zostanie automatycznie otwarta w trybie edycji.